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1.下载文件、文章管理
选择要整理的文件拖动到软件图标就可以自动识别文件并按照分类整理好了
2.合同归类
可以按月归类
合同归类真的非常贴心
拖进文件后还可以按照
合同建立时间来创建文件夹
3.绝密文件
有些文件已经加密
又和其他文件混在一起总不能一个一个的尝试吧
用“绝密文档”就可以筛选出已经加密的文件并且整合在一个压缩包里
至于小伙伴有什么加密文件我啥都不敢问也啥都不敢想
4.自定规则
软件除了这几个功能还支持自定规则点击右键选择协议
弹出窗口的左下角就可以添加规则
添加规则的方法也很简单
例如我想要整理表格文件在名称栏填入表格归类规则栏则加入“*.xls”
目标文件夹就是直接填入相放的文件夹就可以了
如果对规则还是搞不清点击规则栏右侧的感叹号会有详细的规则教程完全不用担心不会创建
创建好之后点击保存把需要筛选的文件直接拖动到软件图标上
我们就可以快速把表格文件整理出来了软件使用非常的流畅使用过程也不会联网完全不用担心信息泄露,总的来说是一个不错的工具软件但毕竟工具是为人而服务的就看小伙伴们怎么使用了。
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