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将EXCEL的数据批量导入INDESIGN

:办公软件 2021-11-16 13:45:07

将EXCEL的数据批量导入INDESIGN

  1. 在Indesign里面新建一个文档,尺寸什么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。
  没错,稍微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵
  2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。
  我用的是CC版本,其他版本翻译或许有点不一样,自己找一下呗。
  3. 菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚的txt文档
  载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字
  (在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是不是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)
  4. 好了,我们在图中对应位置画文本框,图像框,把对应的内容拖进去就好了。
  这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调整为你需要的字体和格式。
  好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调整的,可以先打字,调整好字体后在替换插入数据里面的那个。
  这样就基本完工了。
  点击右下角创建合并文档,创建的时候给出了这样的错误提示,没关系,我们可以再调整的,直接关闭就好
  生成的文档这样的,因为刚刚错误是因为几个人的名字太长了,我们单独调整一下就好
  路飞和罗宾的名字过长,单独调整字间距,文字缩放比例把他显示出来就好了,一般情况下中文名字不会出现这样情况的哈。
  这样就完了。导出图片或者pdf,交给印刷厂去吧。
  好了。
  特别说明:这种方法在应用几百人的公司或者做通讯录的时候极为实用,但是容易出错的环节不在我们讲的这个部分,而在于最初的表格数据库,答主曾经做过一本500人的通讯录,虽然检查很多遍,表格里还是有一个换行符没有删除导致后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯,不要敲进去换行符,定位符,tab,这种影响制表符的东西,慎之。

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