Windows文件管理工具DropIt中文绿色版

文件管理里有许多琐碎的事要做，比如：
文件自动分组；
批量打包；
批量改格式；
管理安全性高的文件；

将乱成一团的文件自动分类这只是今天要介绍的进阶用法的示例之一。在这篇文章，我会为大家进一步介绍如何用 DropIt 管理文稿、图片、归档，形成适合自己的工作流。DropIt 的使用思路我们先要了解一下 DropIt 的基本组成部分：
文件（Files）：DropIt 处理的对象就是文件。可以是一个文件，也可以是一些文件、文件夹；
协议（Associations）：对文件进行的操作被称为协议。一条协议由名称、规则、操作、具体配置这 4 个部分组成。名称是指这条协议的名字；规则是适用的文件类型，以分号隔开，比如我只想对压缩包文件操作，那规则就是 *.rar;*.zip;*.7z；操作是你想对文件进行的动作，比如「重命名」「移动」等；最后是这个操作的具体配置，不同的操作有不同的配置选项；
配置文件（Profiles）：配置文件，可以看作单个协议的文件夹。我们可以通过它将协议归类，并且导出，用于分享。
最后，将文件拖到 DropIt 的图标上，就文件会根据这些协议进行相应的动作。

图中可以看到，在 DropIt 的配置文件中，协议没有先后顺序，一个文件每次只会应用一条协议，符合一条规则之后执行对应的操作，所以无法用来做工作流。
与其说它是一条生产线，倒不如说是一个分拣工具。
那么如何才能让 DropIt 发挥最大价值呢？我拿自己的例子来帮助各位扩展思路。快捷调用 DropIt 的两种方式作为一个效率工具，如何快捷调用它是一个重要的问题。在调用方面，DropIt 提供了 2 种方式：
将文件拖到图标上，执行：
选中文件，「右键 - 发送到 - 具体动作」。
DropIt 的默认使用方式是将文件拖动到图标上，开始进行处理。这样的处理方式很顺手，代价是 DropIt 的图标会遮挡一部分屏幕。

拖动到图标上执行而在 Windows 的右键菜单中，内置了一项「发送到」功能。由于它的默认选择很少，除了「发送到桌面」以外都很鸡肋，经常被人忽视。
由于 DropIt 的操作全都是针对文件的，所以 DropIt 顺理成章地把所有配置文件都放到了右键的「发送到」菜单中。这使得 DropIt 本身不在运行时也可以正常使用它。
而另一个快捷调用 DropIt 的方法是：选中文件，「右键 - 发送到 - 具体动作」，同样可以对文件进行操作。

右键菜单执行这个快捷菜单的出现，让 DropIt 不必长期运行，不需要开机启动，也能像使用系统自带的功能一样进行快捷操作。
DropIt 在执行命令前，会扫描一遍文件，并把即将做的操作汇报一遍。确认后才会执行。
如果你希望点击按钮后立即执行任务，可以在设置中勾选「加载好后立即开始处理」。这样就无需再次确认了。

勾选后，直接执行配置文件当然，这需要你了解你创建的协议会产生什么后果，否则容易误处理文件。配合 IrfanView 对图片进行操作DropIt 不仅可以单独执行，还能配合其他支持命令行的软件一起使用。这里推荐一款知名命令行图片处理工具 IrfanView。DropIt 和 Irfanview 结合恰好可以帮我完成这些工作，对图片进行简单的批量处理。

下面就以批量处理图片的两个场景为例：
批量清除照片中的 EXIF 信息
批量将 PSD 文件转换为 PNG 图片
手动清除照片中的 EXIF 信息当你在文章中需要用到一些实物照片的时候，就要注意了。
这些照片中很可能包含各种额外的 EXIF 信息，比如拍摄日期、相机型号、地理位置等信息。这些信息本身是无害的，但如果直接分享就很有可能泄露个人信息，分享之前可以先在本地将照片中的 EXIF 信息批量清除。
这里需要配合 IrfanView 这款轻量图片工具一起使用，可以在官网下载到汉化包。
至于为什么要用 IrfanView？因为它不仅是一个仅有 1.6 MB 大小的图片浏览、转换、编辑工具，它还支持各种命令行操作，IrfanView 在根目录下提供了一个 i_options.txt 文件，里面列出了所有支持的命令行选项。
如果我们只是需要分享单张照片，可以手动做下面这些操作：
用 IrfanView 打开图像。
点击「选项 - JPG 无损操作」，取消勾选 EXIF 日期 / 时间。
删去 EXIF 信息并保存。

虽然只有几个步骤，但是不能每一张照片都手动处理一遍，这样未免也太耗时了。接下来看看什么才是高效操作。配合 DropIt 使用，批量处理图片我们需要在 DropIt 配置文件中新增一个协议，配置如下：
名称：批量清除 EXIF 信息
规则：*.bmp;*.gif;*.hdr;*.ico;*.jpeg;*.jpg;*.png;*.psd;*.tif;*.tiff;
操作：打开方式
目标程序："C:Program FilesIrfanViewi_view64.exe" "%File%"/jpg_rotate=(0,1,0,1,0,0,1,0)/cmdexit
说明一下最后这段命令的意思："C:Program FilesIrfanViewi_view64.exe" 是 IrfanView 的安装目录，如果你使用的是绿色版，需要修改到它的位置。"%File%" 是 DropIt 内置的变量，意思是「不包含扩展名的文件名」，这些内置变量是可以直接选择的，不用记住。/jpg_rotate=(0,1,0,1,0,0,1,0) 是 IrfanView 的提供选项，0 和 1 分别代表不同选项的开关。第 7 项的 1 是「清除全部标记」，第 8 项的 0 是「不保留 EXIF」。其他选项的意思可以在 i_options.txt 中查到，这里不做赘述。cmdexit 是指执行完操作后，自动关闭窗口。
保存这条协议，把图片拖到 DropIt 的图标上，即可实现批量清除图片 EXIF 了。这个操作会覆盖原图，所以在尝试执行前对照片做好备份。

你可以在这里下载 清除图片 EXIF 的配置文件。将 PSD 源文件批量转换为 PNG 图片我负责的文章经常需要用 Photoshop 制作题图。收集到的素材有部分是 PSD 格式的，如果我希望看到一张缩略图，那么我不得不打开 Photoshop 看一眼，保存为 PNG，然后再打开另一个……很多图片转换工具仅提供图片格式之间的互相转换，比如 JPG 转 PNG、GIF 转 JPG 等。但是面对 PSD 这种格式的文件，很多图片转换工具就无能为力了。一个一个打开 PSD 再逐个保存，实在是件麻烦事。
其实配合 IrfanView，就可以把 Photoshop 的 PSD 源文件直接转换为 PNG 格式的图片。
先在 i_options.txt 文件找到图片格式转换的指令——
i_view32.exe c:test.bmp /convert=c:giftest.gif
解释一下这段代码：使用 IrfanView 工具，将 C 盘中的 test.bmp 文件转换为 giftest.gif 文件。
我把这段代码放进 DropIt 中，稍作修改，就变成了一个新的配置文件——
名称：批量转换图片格式
规则：.bmp;*.gif;*.hdr;*.ico;*.jp2;*.jpe;*.jpeg;*.jpg;*.png;*.psd;
操作：打开方式
目标程序：
"C:Program FilesIrfanViewi_view64.exe" "%File% /convert=%ParentDir%%FileName%.png"最后保存配置文件即可。
这样，你就可以用 DropIt 实现批量转换图片格式功能了。无需打开 PSD 就可以将 PSD 源文件直接转为 PNG 格式的图片。

你可以在这里下载 图片转换的配置文件。精细化分拣文件，一个配置文件搞定在之前的《用 DropIt 管理你的所有的下载文件 | 工作日志》中提到，处理文件需要对文件做一定的分拣，比如之前提到的归档下载文件、批量删除时间较久的的文件、将特定素材放入素材库等操作。这些都是对杂乱的文件进行的大范围操作。有没有什么方法可以按照文件内容进行更精细化的分拣呢？DropIt 提供了一项「检测文件内容」的功能，非常实用。制定符合使用习惯的分拣策略在我工作期间，文稿的存放位置基本上是固定的。由于我将桌面设为了坚果云的同步文件夹，所以当前的工作文件都会先存放到桌面上。等到工作结束后，再将文件进行一一归类。早期我是手动将文件放进硬盘，由于我并不完全按照文件类型分类，所以要了解文件内容才能分类，文件一多还是挺费精力的。但有了 DropIt 之后这项工作就完全交给它了。
拿我这段时间经常用到的 *.md 文件举例，这些主要分为三种——写稿、改稿、派早报。那么最符合我习惯的分拣策略是「将这三种 md 文件归类到对应的文件夹，其他的 md 文件放在原处」。
所以我在一个配置文件中，制定了三条协议，只有目标位置有所不同——
名称：Markdown 文稿分类
规则：*.md;*.txt;*.doc;*.docx;*.epub;*.odt;*.pdf;*.rtf;*.tex
操作：移动
目标：
"%ParentDir%写稿""%ParentDir%改稿""%ParentDir%派早报"不过只是这样做显然会产生冲突，因为 DropIt 无从判断应该放进哪一个文件夹，所以在「规则」中还需要添加一些筛选条件。

符合直觉的筛选方法是按文件类型和文件名，但是这里需要分拣的是同类型的文件，前者是无效的。而后者需要你对每一个文档进行详细的命名，如果没有好好命名的习惯是做不到的。那应该怎么办呢？
在 DropIt 的操作中提供了一项「检测文件内容」，简直是懒人的神器。只需要在三个规则中各添加一个「写稿」「改稿」「派早报」的关键词，它在分拣时就会自动识别 Markdown 文档中的内容是否包含这几个关键词，然后将符合关键词的文件，放进指定的文件夹。

这条配置文件就制作完成了！试着运行一下这条配置文件，看看最终的效果——

在这个例子中只有 7 个测试文件，原本需要 1 分钟的时间进行手动分拣，而现在只用了 5 秒钟，在执行效率方面，高下立判。
可以说，DropIt 把我从无尽的整理工作中解脱出来，以更高的效率完成了分拣这件事。
经过测试，这项功能适用于 *.TXT;*.MD; 等纯文本文档，也支持 *.DOC;*.DOCX;*.CSV;*.PDF 这类以文字为主的文档，*.XLS 则不支持，这与 Excel 的存储形式有关。
提高特定协议的优先级在上面这三条协议中有一个问题，不知道各位发现了没有。
在一个配置文件中可以设定多条协议来筛选文件，但 多条协议之间可能会产生冲突，比如设置 *.jpg 文件移动到子文件夹，又设置 *.jpg 文件放进压缩包。如果运行这个配置文件，它会在扫描文件阶段出现一个提示项，真正执行前让你再做一次选择。简而言之，DropIt 采用的是「一个文件一次应用一条协议」。
如何才能让某个协议优先执行呢？答案是提高优先级。当这些协议有冲突之处时，可以在配置文件中提高某条协议的优先级（右上角的星号），或是在规则一栏添加 # 和 ## 来区分文件和文件夹，变相提高了协议的优先级。如果没有指定优先级，在执行任务时也可以手动选择。
在上面这个例子中，通过三条协议完成细致的划分之后，需要 提高这三条协议的优先级，让它们优先执行。此外，还需再添加一项通用协议，让其余的 *.md 文件留在原地。这样就可以使适用范围更广，实现全自动的精细化分拣了。

提高特殊情况的优先级这项技巧可以很方便地运用到自己的工作流中。「检测文件内容」功能的普适性非常强，即便是同类型的文档，也会多多少少带有独特的字符串。比如筛选 Word 文档时，可以用「合同」「表格」「清单」等关键词进行非常详细的筛选工作。
你可以在这里下载 一键分类少数派稿件。批量进行压缩加密操作压缩包是我们经常用的一种文件形式，可以将不用的文件打包为一个文件，归档存放起来。但是在几乎所有的压缩包软件中，只能实现「选中文件 - 压缩」这样的两步操作。如果我想把超过一个月的文件打包起来，是不是要先挨个查看一遍文件？如果我想把重要的工作文档加密保存，是不是需要一个一个输入密码，打包压缩？批量压缩 & 提取所有压缩文件在 DropIt 中，你可以很快完成这些工作，比如直接设置一项「访问时间 > 7 天」来对这些文件进行处理，或是批量对文件进行加密。
想要批量完成压缩操作，我有两种常用的方法。只需在操作中选择「压缩」，在目标文件夹输入框中输入：
%ParentDir%%ParentDirName%.7z，将所有选中的文件打包进同一个压缩包文件。
%ParentDir%%FileName%.7z，为每一个文件创建一个加密压缩包。
至于解压缩功能，DropIt 除了支持 7z、RAR、ZIP 等常见的压缩包格式，还支持 DMG、ISO、WIM、VHD 等多达 38 种的归档文件格式。如果有什么压缩包文件是你目前使用的解压缩软件无法打开的，不如用 DropIt 试一试。批量加密和解密在电脑中总有一些不愿意被人看到的文件。比如重要的身份信息、证件照片、需要保密的工作文件等。这些文件可能并不经常使用，直接放在文件夹里又很容易被 Everything 等工具直接检索到，应该如何保证这些文件的安全性呢？
DropIt 提供了两种对文件进行加密的思路，一种是传统的 7z 压缩包加密方法，另一种是安全性更高的 AES 加密法。在操作中选择「加密」，并在左侧输入密码，还可以选择「处理完成后，删除源文件」，这样就可以将加密文件安全地储存起来。

7z 的压缩加密方式与常规的压缩包无异，我通常用 7z 来归档一些不适合直接放在电脑中显示的文件。如果你需要更高的安全性，也可以选择 AES-256、RC4 等其他加密方法，使用这种加密方式时，会生成 fcrt 格式的加密文件，解密时也需要用到 DropIt 的解密操作，适用范围就小了很多，因此推荐采用 7z 的加密方式。
你可以在这里下载 加密 & 解密的配置文件，加密的默认密码为 123，可以自行在协议中进行修改。如何使用别人的配置文件本文提供了一些示例的配置文件，放在了每一段的结尾。如何使用这些配置文件呢？
首先找到 DropIt 的安装目录，默认位置是 C:Program FilesDropIt。它的配置文件存放在这个目录下的 Profiles 文件夹中，也就是 C:Program FilesDropItProfiles 目录中，再打开 DropIt 就可以看到配置文件了。