Excel制作计算年休假统计表格

关于单位年休假的统计，其实是个很复杂的活儿，因为应休天数和每个人的工龄有关，再加上有些同志喜欢把年休假分开来过，以至于会出现到年底究竟休多少天他本人也闹不清了。为了避免此种情况的发生，单位负责此项工作的同志一定要提前准备，及时掌握和统计所有人的年休假情况，确保每个人的利益不受损失。
下面，愚人我就结合自己的工作实际，谈一下如何利用Excel轻松应对复杂的年休假统计问题。
1、工龄与年休假天数的关系。
工作满1年不满10年的，应休5天；满10年不满20年的，应休10天；满20年以上的，休15天。所以说，如果想干好此项工作，一定要掌握所有同志的确切的参加工作时间，这是前提。
2、利用函数，自动区分工龄对应的休假天数。
以今年2015年来算，参工时间在1995年之前的，都应该休15天；参工时间在2005以来的，只能休5天；参工时间在中间一段的，可以休10天。只要能找到1995和2005这两个点，就可以很好地进行区分。
那么对应在Excel中，就需要利用IF函数了。首先把光标定位在空白单元格里，然后点开“插入函数”，在新跳出的窗口中选中IF并确定，会再跳出新的窗口。一共三行，第一行是条件，第二行为成立后的显示结果，第三行为不成立后的显示结果。
如果你对IF函数十分熟悉，则可以直接进行简单编程。依旧是首先选中要显示的单元格，然后在上面的fx后面直接插入如下语言：=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))
解释如下：D2代表参工时间放入的单元格，如果D2小于1996，也就意味着参工时间在1995年1月之前的，都可以休15天。后面再次利用了IF函数，进行二次判断，如果参工时间比1996大，但是同时也比2006大，则他只能休5天，除此情况外的，休10天。
两次IF函数的判断，会出现三种结果，那就是5、10、15。
3、如果函数书写正确，系统会在光标处自动显示参工时间对于的休假天数。一个单元格完毕后，即可鼠标放在此单元格的右下方，出现十字箭头的地方，然后向下拉动，直至包括所有人，这样一来，所有的人都会按照上面的设定好的IF函数进行区别并显示出来。
4、剩余天数的自动填充。
应休总天数，会根据参工时间自动显示。休假天数则需要人工填入，因为每个人的情况不同。那么剩余的休假天数，则依旧可以通过函数来自动算出并显示。
首先把光标定位在你想让它显示剩余天数的空白单元格，然后在上面的fx函数后面直接输入：=E2-G2。其中，E2代表应休总天数的单元格，G2代表已经休假天数所在的单元格。
5、再加入一列，显示年假是否休满。
为了美观并方便识别，还应该加入一列，显示此人的年休假是否休满。此项与剩余天数有关，只要剩余天数为零，那么就显示满，否则不显示。
同样利用IF函数，输入=IF(H2=0,"满"," ")。这样做的好处是，以后进行年终休假统计时，可以根据此列来进行筛选。
6、重点突出休假已满的单元格。
首先选中上步骤中新增的显示是否休满的那一列，然后选择“格式条件格式”，会蹦出新窗口，上面一行是公式，下面的格式可进行重点区分。在上面公式中，分别选择“单元格数值”“等于”“满”，意思就是说当有单元格的数值显示为“满”时，按照设置好的格式进行重点突出。在下面的格式中，可以选择字体、颜色等，为的是突出已经符合条件的休假已满的单元格。
7、如何进行筛选显示？
年终统计时，肯定会分别显示：哪些人休假已满，哪些人还没休满，哪些人又没有休假。
可以不选中列，直接选择上面的“数据筛选自动筛选”，然后第一行的单元格就会出现下拉箭头，然后进行选择，就可以只显示你想要显示的内容了。假设，你想知道所有事业编制的、已经休满假期的人，就分别在人员编制和备注中，分别选择“事业”和“满”的条件。想要恢复，就再次点一下“自动筛选”。
8、表格的简单制作。
当你所有内容填好以后，应该加入表格线，不然的话，打印出来以后是没有表格线的。首先选中你想要加入表格线的区域，然后右击选中“设置单元格格式”，然后“边框”，选中内边框和外边框。如果想合并单元格就在“对齐”中进行选择。