word共享文件中告诉别人这是最终状态版本

当你对某个文档进行编辑或修改后供大家阅读使用，但你不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。可以使用word2007全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。
1、打开一个Word2007文档，对其进行编辑或修改后，直至确定将其作为最终版本。
2、单击“Office”按钮，在弹出菜单中，点击“准备”--“标记为最终状态”
3、执行该命令之后，Word 2007会弹出一个提示对话框，让你确认这次标记行为。
4、再次点击“确定”，文档的状态属性将被设置为“最终状态”，并禁止任何人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标。
5、要取消“标记为最终状态”，只需单击“Office”按钮，在弹出菜单中，点击“准备”--“标记为最终状态”