excel制作小区的缴费通知单教程

许多社区都管辖着几千或者上万户的居民，如果要收取各项物业费、采暖费或者别的费用，有时是需要把收费明细打印出来，张贴到楼栋门口，方便住户看到明细进行缴纳的。小编经过摸索，找到了一种比较便捷的方法，主要是利用excel“分类汇总”中的“每组数据分页”功能来实现自动分页打印，这样打印也每年为单位节省了几百元的纸张费用，现把此方法与大家分享。
1、准备好居民缴纳费用信息excel工作薄，小编的这个工作薄共有6000多户居民。
2、在这个工作薄中另建一个工作表，可以起名为“分单元打印”。制作第一行文字，把需要向住户交待的缴费时间、地点等等通知说明都写好，字体格式可以用宋体18号加粗，然后第二行输入“小区名称，楼栋门牌号，单元，收费比例，应收暖费”等项目名称。看图。
3、把各单元数据填充好。例如“小区”数据填充值“=sheet1!B3",“楼栋门牌号”填充值为“=sheet1!C3"等等解，把能填充的数据都填充上，注意：“单元”的填充数据是输入下列函数公式“=left(B3,5)”，即取出“楼栋门牌号”单元数据。然后统一下拉批量填充。
4、在“数据”菜单内，找到excel“分类汇总”功能，为同一个单元计数并在下方的“每组数据分页”选项的方框前打上对勾，这样，不同单元的住户自动地分了页。
5、找到菜单栏“页面布局”的“页面设置”来进行设置。把“单元”这一列隐藏；从第三行开始的行高，以一个单元最多的住户也能在一页A4纸内容纳为标准；每一单元格都要有实线边框。第一行与第二行在以后的页面设置中都要设置成顶端标题行，这样每一个单元通知单上便都会有此标题了。
6、可以预览一下效果，哪个地方还有设置得不满意的，再进行修改。
7、为了节约纸张，可以在一张A4纸上打印两个单元的通知单。在菜单栏找到“页面布局”的“页面设置”按钮，选“工作表“的“选项”，选“完成”中的每页打印页数为“2”，点“确定”。这一步很实用，因为好几百元的打印费也不是一个小数目了。
8、可以进行打印预览了。至此，这个楼栋居民缴费通知单制作完成，并能进行打印了。把打印好的通知单分半裁开。
9、裁开后，打印效果如下。然后各单元进行张贴便可以了。
注意事项：
1、此方法适合交住房居民的各项费用。
2、此方法所用到的表格都经过了处理，并非真实，只为举例说明。