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EXCEL员工花名册自动生成各部门

:办公软件 2022-08-28 17:51:42

EXCEL员工花名册自动生成各部门

首先,在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格。
首先,选中B3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$F:$F,"男")”,回车即可直接生成总经理(部门)男的人数。
备注:总表!$B:$B指的是“总表”的B列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”,总表!$F:$F指的是“总表”F列;即总表B列中内容与本表A3单元格内容一样的即为“总经理”的性别为“男”的数量。
其次,选中C3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$F:$F,"女")”,回车即可直接生成总经理(部门)女的人数。
将B3、C3公式下拉至其他所需区域,即各部门男女人数自动生成显示。
选中B3、C3单元格,选择自动求和即D3为“总经理”部门人数合计,下拉D3公式即可得到各部门合计人数。
按照步骤6可得男女合计人数和全部人员总数。
用部门男员工的人数除以部门合计人数可得部门男性比例,同理可得出女性比例,下拉公式即可得出各部门内部性别比例;同理可以得出各部门人员占总人数比例。
注意事项
COUNTIFS公式将后续讲解或自行查阅。
以上就是EXCEL员工花名册自动生成各部门,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!