Excel利用PowerPivot实现跨表关联查询

本文重点介绍如何应用Excel的PowerPivot实现跨表的关联查询，实际应用于淘宝后台数据、ERP数据导出后如何进行匹配筛选。自从Excel2013以来，安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务，强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能，也简化了很多运算。关联表的操作，通过两表间的关联字段匹配进行全字段的输出，都有了应用。以前还用函数lookup()（含Hlookup和vlookup）来查找匹配，总碰到重复项的处理和逻辑判断的问题，现在用数据模型可以简化解决了。
应用场景描述：管理员小云负责售后跟踪，每天都会有一个有特殊要求或者需要特别跟踪的订单号列表，要根据每个订单号提取该订单全部信息。他发现电商后台的订单信息没有那么完善，于是就将自己系统所有订单都导出来，与跟踪订单号列表进行匹配查询，筛选所需内容。
需求分析：①整理订单列表和订单信息表；②匹配查询，筛选信息。
学习了本文后，有兴趣的可以看excel数据模型制作进销存的实例。
规范销售出库表——补值。ERP或者电商系统导出来的数据表格，有可能存有空白格，需要填齐，这样才能用数据模型和数据透视表。补值也很简单，空白格就是用上一行的值填补即可。
1、选择销售出库表的数据区域（可整列整列选择）→菜单开始→查找和选择→定位条件→空值→这时，活跃单元格框出现在最左上角的空白处，键盘输入“=”→按上箭头或鼠标选择上一个单元格→按着Ctrl回车（结束公式编辑状态）。这样，就完成了数据补值。
2、规范订单号列表→按列排序。经理给的订单号列表是一个单元格存储了很多个单号，这样是无法进行匹配查询的。先将它用逗号分列成横表，再复制选择性粘贴→转置粘贴成竖表。
3、添加表建立数据模型。在销售出库表，整列整列地选择表，点选菜单→PowerPivot→添加到数据模型→勾选我的表含有标题，确认。第一次启动PowerPivot会很慢，要耐心等待。同样道理，将跟踪的订单号也添加进去。
4、在数据模型里面建立关系。“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念，这里不展开，有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”，起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到PowerPivot界面，点选菜单的开始→在查看组里选择关系视图。将“表2”的订单号拖到“表1”的单据编号，这样，就建立了1个一对多的关系。
5、用数据模型建数据透视表。菜单插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”，由于之前建立了数据模型，所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表，跟踪的订单号!D5，其他内容不需要改，确认。将表2的订单号拖到“行”，将表1的单据编号、产品名称拖到“行”，将表1的实发数量、销售金额拖到“值”。
6、调整数据透视表格式。菜单设计→分类汇总，不显示汇总→报表布局，已表格形式显示。这样，累赘的排列变得清爽了。如果把产品名称从行删除，就更加清爽，容易得出结果，匹配出2条订单（出现在上面），匹配不出的订单在下方。此外，根据实际查询需要，可以将更多字段拖入“行”，这里略。
注意事项：文件的扩展名必须是.xlsx，如果用03版的表格（扩展名.xls），要先另存为新版excel文件，关闭重新打开才能按上述操作。